Kassenpflicht Schritt für Schritt.

Verstehe die wichtigsten Begriffe und finde den Einstieg, der zu deinem Betrieb passt. Das Angebot wird von einem Kassensystemanbieter betrieben.

Wer klärt welche Kassenfrage?

Eine Aufgabe wird leichter, wenn der richtige Ansprechpartner feststeht. Ordne praktische Vorbereitung, technische Fragen und steuerliche Einordnung getrennt, bevor du dein nächstes Gespräch führst.

Praktische Empfehlungen

Dein Betrieb

Du kennst die Abläufe vor Ort: welche Systeme eingesetzt werden, wo verkauft wird und welche Unterlagen vorhanden sind. Trage diese Informationen als Ausgangspunkt zusammen. Ein konkretes Beispiel hilft mehr als die allgemeine Frage, ob „die Kasse passt“.

Zum Nachlesen
Praktische Empfehlungen

Für deinen Kassenanbieter

Bitte um eine Demonstration von TSE-Status, Belegausgabe, Storno und Datenexport an deinem eigenen System. Halte technische Antworten und noch offene Punkte fest. Eine Produktvorführung oder ein aktuelles Gerät ersetzt dabei keine individuelle steuerliche Beurteilung.

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Geltendes Recht

Für deine Steuerberatung

Besprich, welche Vorschriften deine Tätigkeit und dein konkretes System erfassen. Wenn eine Kassenmeldung erforderlich ist, kläre zusätzlich die Zuständigkeit und den Ablageort des Nachweises. Technische Sicherung und Mitteilung an das Finanzamt sind getrennte Aufgaben.

Zum Nachlesen
Regierungsentwurf · noch kein geltendes Recht

Kassenpflicht 2028 vorbereiten: Betrieb, Steuerberatung und Anbieter

Wer klärt welche Frage zur geplanten Kassenpflicht? Ein Gesprächsablauf zwischen Betrieb, Steuerberatung und Technikpartner ohne falsche Zuständigkeitsversprechen.

Was für 2028 geplant ist
  1. Betrieb
    Diese Angaben bilden die Grundlage für eine spätere Einordnung der geplanten Verwendungspflicht.

  2. Steuerberatung
    Offene Fragen zu Anwendungsbereich, Ausnahme und Beginn sollten als solche dokumentiert werden.

  3. Technikpartner
    Eine Produktzusage allein entscheidet nicht, ob oder ab wann der Betrieb rechtlich verpflichtet wäre.

Praktische Empfehlungen

Fragen für dein Gespräch

Erstelle für eine offene Frage eine kurze Notiz: Sachverhalt, vorhandene Unterlagen und passender Ansprechpartner. So kannst du gezielt nachfragen, ohne sensible Daten hier einzugeben.

Zuständigkeit klären
  1. Deine vorhandenen Systeme und Unterlagen sowie die Besonderheiten deiner Tätigkeit.

  2. Umsatzdefinitionen, Bezugszeiträume, Grenzfälle und mögliche Ausnahmen.

  3. Besprich die Anwendung auf deinen Betrieb mit deiner Steuerberatung. Für technische Fragen zu deinem System ist dein Kassenanbieter der passende Ansprechpartner.

Für deinen Arbeitsalltag.

Deine Branche fehlt? Starte mit dem allgemeinen Kassen-Check.

Häufige Fragen.

Muss ich jetzt eine neue Kasse kaufen?

Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.

Ist die Kassenpflicht für 2028 schon beschlossen?

Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.

Kann ich den Check ohne Anmeldung nutzen?

Ja. Du erhältst die Orientierung direkt auf der Seite. Deine Antworten bleiben während des Checks in deinem Browser. Sie werden nicht in ein Kontaktformular übernommen.

Bekomme ich hier eine verbindliche Rechtsauskunft?

Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.

Was hat moaby mit kassen-pflicht.org zu tun?

Die Seite wird von moaby betrieben. Wir entwickeln und vertreiben Kassensysteme. Die Informationen und der Check sind kostenlos. Wenn du Unterstützung bei Auswahl, Einrichtung oder Wechsel möchtest, kannst du dich anschließend an unser Team wenden.

Kontaktiere deine Kassenexperten.

Eine neue Kasse, eine bessere Lösung oder eine konkrete Frage? Erzähl uns, was dein Betrieb braucht. Wir helfen dir bei der passenden Technik.

  • Persönlich beraten lassen
  • Vorhandene Ausstattung einbeziehen
  • Unverbindlich Möglichkeiten besprechen
Lieber direkt sprechen?069 509 555 69

Erzähl uns kurz von deinem Betrieb. Wir helfen dir bei Auswahl, Einrichtung oder Wechsel deiner Kasse.

Name, E-Mail und Nachricht sind erforderlich. Die weiteren Angaben sind freiwillig.

Maximal 1.500 Zeichen. Bitte keine Steuerunterlagen oder sensiblen Umsatzdaten senden.

Mit dem Absenden werden deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage über Formspree übermittelt. Deine Check-Antworten werden nicht übernommen. Hinweise zu Betreiber und Datenschutz

Bei der Technik hilft dir moaby.

Auswahl, Einrichtung oder Wechsel: Wir unterstützen dich bei deinem Kassensystem.

Ein Informationsangebot von moaby, Anbieter von Kassensystemen.

Individuelle steuerliche Fragen gehören in die Steuerberatung.

Anbieterangaben

Mehr Ideen für deinen Kassenalltag.

Artikel zu Kassentechnik, Zahlungsabläufen und dem Alltag im Betrieb – im Blog von moaby.

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